Această Politică de Confidențialitate explică modul în care aplicația
Baly Energies („Aplicația”) colectează, utilizează, stochează
și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor săi.
Aplicația este destinată exclusiv utilizatorilor interni, cum ar fi angajați,
colaboratori sau persoane autorizate de compania care le-a oferit acces la
Baly Energies („Compania”). Aplicația nu este destinată publicului larg.
Pe scurt: Aplicația este folosită pentru pontaj, evidența
activității, documentarea lucrărilor și notificări operaționale. Datele sunt
folosite pentru funcționarea aplicației și pentru administrarea activității
interne a Companiei.
1. Cine prelucrează datele
Operatorul datelor cu caracter personal este Compania care v-a oferit acces la
Aplicație. În această politică ne referim la aceasta drept „Compania”.
Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind datele personale,
ne puteți contacta folosind adresa de e-mail indicată la secțiunea
Contact.
2. Tipuri de date colectate
2.1. Date de cont și de utilizator
nume și prenume;
adresă de e-mail de serviciu sau identificator intern;
ID angajat sau alt identificator alocat de Companie;
rol, funcție, echipă, șantier sau locație de lucru alocată;
date de autentificare gestionate de Companie.
2.2. Date de pontaj și activitate
ora de început și ora de sfârșit a sesiunilor de lucru;
statusul sesiunii de lucru, de exemplu pontaj pornit sau încheiat;
șantierul, lucrarea sau locația asociată activității;
note, observații sau alte informații introduse în Aplicație;
istoric operațional necesar pentru evidență, raportare și verificare internă.
2.3. Date de localizare
Aplicația poate colecta locație aproximativă sau precisă
atunci când utilizați funcții care necesită localizare, cum ar fi pontajul,
verificarea prezenței la locația de lucru sau asocierea unei activități cu un
șantier.
Datele de localizare pot include coordonate GPS, date de rețea sau alte date
furnizate de sistemul de operare al dispozitivului.
Aplicația nu este destinată urmăririi continue a utilizatorului în scopuri de
marketing și nu vinde datele de localizare către terți.
Dacă permisiunea de localizare este refuzată, anumite funcții precum pontajul
sau verificarea prezenței pot să nu funcționeze corect.
2.4. Fotografii și fișiere media
Aplicația poate permite realizarea de fotografii cu camera
dispozitivului, de exemplu pentru documentarea lucrărilor, incidentelor,
observațiilor sau altor activități operaționale.
Aplicația poate permite selectarea de imagini prin selectorul de fișiere sau
fotografii oferit de sistemul de operare. În acest caz, Aplicația primește acces
la fișierele selectate de utilizator, nu la întreaga galerie în mod permanent.
Aplicația poate permite salvarea unor imagini în Galeria dispozitivului doar
atunci când utilizatorul alege explicit o funcție de descărcare sau salvare.
Pot fi colectate metadate minime asociate fotografiilor, cum ar fi data
încărcării, utilizatorul care a încărcat imaginea, șantierul sau lucrarea
asociată.
2.5. Notificări și identificatori tehnici
Aplicația poate folosi notificări pentru reamintiri privind pontajul, sesiuni
active, acțiuni necesare sau alte mesaje operaționale stabilite de Companie.
Pentru trimiterea notificărilor push, Aplicația poate colecta un identificator
tehnic al dispozitivului, cum ar fi un token de notificare.
Acest identificator este folosit pentru trimiterea notificărilor către
dispozitiv și nu este folosit pentru profilare publicitară.
2.6. Date tehnice și de funcționare
modelul dispozitivului, sistemul de operare și versiunea Aplicației;
informații tehnice necesare pentru funcționare, securitate și depanare;
log-uri de eroare sau diagnostic, dacă sunt necesare pentru remedierea problemelor;
informații de conectivitate necesare pentru comunicarea cu serverele Aplicației.
2.7. Autentificare și securitate locală
În funcție de configurația dispozitivului și de funcțiile active din Aplicație,
pot fi folosite mecanisme de securitate ale dispozitivului, cum ar fi autentificarea
biometrică sau securizarea datelor locale. Datele biometrice nu sunt transmise către
Companie; acestea sunt gestionate de sistemul de operare al dispozitivului.
3. Scopurile prelucrării datelor
Datele sunt prelucrate în principal pentru următoarele scopuri:
gestionarea pontajului și a prezenței la locul de muncă;
verificarea activității pe șantiere sau locații de lucru;
documentarea lucrărilor, incidentelor sau observațiilor prin fotografii;
administrarea conturilor și accesului utilizatorilor;
transmiterea notificărilor operaționale;
asigurarea securității și trasabilității activităților;
îmbunătățirea, mentenanța și depanarea Aplicației;
îndeplinirea obligațiilor legale, contractuale sau administrative ale Companiei.
4. Temeiul prelucrării
În funcție de situație, datele pot fi prelucrate în baza unuia sau mai multora
dintre următoarele temeiuri:
îndeplinirea obligațiilor contractuale sau de muncă;
îndeplinirea obligațiilor legale ale Companiei;
interesul legitim al Companiei de a administra activitatea, prezența și siguranța operațională;
consimțământul utilizatorului, acolo unde legea sau sistemul de operare solicită acordul explicit pentru anumite permisiuni.
5. Autentificare și crearea conturilor
Utilizatorii nu își pot crea singuri conturi publice în Aplicație.
Conturile sunt create, aprobate sau administrate de Companie.
Accesul la Aplicație este destinat persoanelor autorizate de Companie.
Compania poate dezactiva sau restricționa accesul la conturi atunci când este
necesar pentru securitate, administrare internă sau încetarea colaborării.
6. Permisiunile Aplicației
În timpul utilizării, Aplicația poate solicita următoarele permisiuni, în funcție
de funcțiile folosite:
Locație aproximativă sau precisă – pentru pontaj, verificarea
prezenței la locația de lucru și asocierea activităților cu șantiere sau puncte
de lucru.
Camera – pentru realizarea de fotografii direct din Aplicație.
Fotografii / Galerie / Fișiere – pentru selectarea imaginilor
prin picker-ul sistemului sau pentru salvarea imaginilor în Galerie la cererea
utilizatorului.
Notificări – pentru reamintiri privind pontajul, sesiuni active
sau alte notificări operaționale.
Autentificare locală / securitate dispozitiv – dacă este
disponibilă și activată, pentru protejarea accesului la Aplicație sau la datele
locale.
Puteți controla aceste permisiuni din setările dispozitivului. Refuzarea sau
dezactivarea unor permisiuni poate limita sau împiedica funcționarea anumitor
funcții ale Aplicației.
7. Stocarea și durata de păstrare a datelor
Datele sunt stocate în principal pe servere gestionate sau contractate de
Companie.
Datele de pontaj, activitate și localizare sunt păstrate atât timp cât este
necesar pentru evidență, raportare, verificare internă, conformitate legală sau
politici interne ale Companiei.
Fotografiile și documentele asociate lucrărilor sau șantierelor sunt păstrate pe
durata proiectelor și ulterior atât cât este necesar pentru arhivare, verificare
sau conformitate.
Datele tehnice și log-urile de diagnostic sunt păstrate pentru o perioadă
rezonabilă, necesară pentru securitate, depanare și îmbunătățirea Aplicației.
Datele pot fi șterse, anonimizate sau arhivate atunci când nu mai sunt necesare,
cu respectarea obligațiilor legale și contractuale aplicabile.
8. Partajarea datelor
Compania nu vinde datele dumneavoastră personale și nu le partajează cu terți în
scopuri de marketing.
Datele pot fi divulgate sau accesate, în măsura necesară, de:
furnizori de servicii IT, găzduire, mentenanță, notificări push sau infrastructură
tehnică, care acționează conform instrucțiunilor Companiei;
persoane autorizate din cadrul Companiei, în funcție de rol și necesitate;
autorități competente, atunci când acest lucru este cerut de lege sau necesar
pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Companiei.
9. Transferuri și servicii terțe
Aplicația poate utiliza servicii tehnice terțe, de exemplu servicii de notificări
push, găzduire, infrastructură cloud sau servicii necesare pentru funcționarea
aplicației. Acești furnizori pot procesa date limitate strict pentru furnizarea
serviciilor respective.
Compania urmărește să folosească furnizori care oferă măsuri adecvate de securitate
și protecție a datelor.
10. Drepturile dumneavoastră
În măsura în care legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679
(„GDPR”), se aplică, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră:
dreptul de acces la date;
dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
dreptul la ștergere, în condițiile legii;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor, dacă este aplicabil;
dreptul de opoziție la anumite prelucrări;
dreptul de a retrage consimțământul, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.
Exercitarea acestor drepturi poate fi limitată în anumite cazuri de obligații
legale, contractuale, arhivare, evidență a muncii sau alte cerințe legitime ale
Companiei.
11. Solicitarea ștergerii datelor
Dacă doriți să solicitați ștergerea unor date, încetarea unui cont sau limitarea
prelucrării, ne puteți contacta folosind datele de contact de mai jos.
Compania va analiza solicitarea și va răspunde în termenele prevăzute de lege,
ținând cont de obligațiile sale legale, contractuale și administrative, inclusiv
de eventuale termene de păstrare pentru evidențe de muncă, pontaj, documente
operaționale sau arhivare.
12. Securitatea datelor
Compania aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea
datelor, cum ar fi:
transmiterea datelor prin conexiuni securizate, de exemplu HTTPS;
controlul accesului la conturi, servere și baze de date;
limitarea accesului la date în funcție de rol și necesitate;
măsuri de autentificare și protecție a datelor locale, acolo unde este cazul;
monitorizarea și remedierea problemelor tehnice sau de securitate.
Deși depunem eforturi rezonabile pentru a proteja datele, nicio metodă de
transmitere sau stocare electronică nu este complet lipsită de risc.
13. Datele copiilor
Aplicația nu este destinată copiilor și nu este oferită persoanelor cu vârsta sub
16 ani. Conturile sunt destinate angajaților, colaboratorilor sau altor persoane
autorizate de Companie.
14. Modificarea acestei politici
Putem actualiza periodic această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta
modificări ale Aplicației, ale practicilor Companiei sau ale cerințelor legale.
Versiunea actuală va fi disponibilă întotdeauna la acest link, împreună cu data
ultimei actualizări.
15. Contact
Pentru orice întrebări, nelămuriri sau solicitări legate de datele personale, ne
puteți contacta la: